Kompetenzoffensive Kommunale Entgeltabrechnung
Gute Entgeltabrechnung ist kein Zufall!
Die Kombination aus komplexen Rechtsgrundlagen und Anwendungssystem stellt hohe Anforderungen an die Entgeltabrechnung in Verwaltungen. Mit der Kompetenzoffensive Kommunale Entgeltabrechnung schaffen die Komm.ONE und die VWA Baden einen strukturierten einheitlichen Kompetenzaufbau.
Das Ergebnis: Kürzere Einarbeitungszeiten, mehr Planungssicherheit und dauerhaft stabile, verlässliche Abrechnungsprozesse. Qualität, Sicherheit und Effizienz für einen zentralen Verwaltungsprozess.
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Schlaglicht online
Infoveranstaltung VWA Baden
- Termin:
18.05.2026, 10-11:30 Uhr - Zielgruppe:
Führungsebene & Anwendende - Teilnahmebedingungen:
anmeldepflichtig, die Teilnahme ist begrenzt - Teilnahmegebühr:
kostenfrei
Kompetenzoffensive Kommunale Entgeltabrechnung
Gute Entgeltabrechnung ist kein Zufall!
Die Anforderungen in der kommunalen Entgeltabrechnung steigen kontinuierlich – gleichzeitig fehlt in vielen Organisationen ein strukturierter Kompetenzaufbau. Wissen entsteht häufig im laufenden Betrieb, ist ungleich verteilt und bindet dauerhaft Ressourcen. Der Impulsvortrag greift diese Ausgangslage auf und stellt den Ansatz der Kompetenzoffensive Kommunale Entgeltabrechnung im Zusammenhang aktueller Anforderungen vor.
Gut zu wissen: Die Online-Zugangsdaten zur Informationsveranstaltung erhalten Sie am Donnerstag, den 14.05.2026.
Wir freuen uns auf Sie!
Unser Angebot
Zielgruppe
Organisationen mit eigener Entgeltabrechnung in KM-Personal. Insbesondere Kommunen, Landratsämter sowie kirchliche und vergleichbare Einrichtungen. Angesprochen sind neue und bereits tätige Entgeltabrechnende.
Dauer & Umfang
Die Module der Kompetenzoffensive sind so konzipiert, dass sie parallel zur laufenden Tätigkeit besucht werden können. Sie umfassen insgesamt 208 Unterrichtseinheiten (UE) über zwei Level. Die gesamte Kompetenzoffensive kann innerhalb von zwei Jahren absolviert werden.
Durchführung
Die Module werden von der VWA Baden und der Komm.ONE durchgeführt. Je nach Anbieter finden diese in Präsenz oder online statt. Die Terminplanung erfolgt abgestimmt, um Überschneidungen zu vermeiden.
Buchung & Abschluss
Die Module werden einzeln gebucht und jeweils vom veranstaltenden Anbieter abgerechnet. Nach erfolgreichem Abschluss eines Levels erhalten die Teilnehmenden einen Tagesseminar-Gutschein bei einem der beiden Anbieter sowie ein Zertifikat.
Aufbau & Inhalte
Die Kompetenzoffensive Kommunale Entgeltabrechnung ist modular aufgebaut und gliedert sich in zwei aufeinander aufbauende Level. Die Level können berufsbegleitend absolviert werden.
- Level Basic vermittelt Grundlagen und Systemverständnis
- Level Expert vertieft wichtige Themen und komplexe Anwendungsfälle
Die Inhalte verbinden rechtliche Grundlagen der Entgeltabrechnung mit der praktischen Anwendung im Abrechnungssystem KM-Personal. Rechtliche Einordnung und Systemanwendung sind inhaltlich aufeinander abgestimmt und greifen ineinander.
Vorteile
Standardisierter Kompetenzaufbau
Gesetzliche Änderungen sicher umsetzen
Fehler, Korrekturen & Rückfragen reduzieren
Vertrauen etablieren
Kosten sparen
Effizienz & Qualität steigern
Modulübersicht Level Basic
Das Level Basic qualifiziert Entgeltabrechnende so, dass reguläre Entgeltabrechnungsfälle eigenständig, rechtssicher und nachvollziehbar bearbeitet werden können. Die Teilnehmenden erwerben fundierte rechtliche Kenntnisse der Entgeltabrechnung und verstehen zugleich, wie diese korrekt im Abrechnungssystem KM-Personal umgesetzt werden.
Ziel dieses Levels ist es, Abrechnungsvorgänge nicht nur systemgestützt auszuführen, sondern fachlich beurteilen und rechtlich einordnen zu können. Leve Basic bildet die verbindliche Grundlage für den Aufbau weiterführender Anwendungsexpertise Level Expert.
10 Module
Zertifikat
Abschluss-Bonus
Rechtsgrundlagen 64 UE verteilt auf 8 TageAnwendungspraxis 40 UE verteilt auf 5 Tage
Kommunale EntgeltabrechnungLevel Basic (bei 100% Teilnahme)
Mit dem Zertifikat erhalten Sie einenGutschein für ein Tagesseminarbei dem Anbieter Ihrer Wahl.
Rechtsgrundlagen (VWA Baden)
Anwendungsgrundlagen (Komm.ONE)
Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst I – TVöD-V/VKA
Einordnung der Entgeltordnung, Eingruppierungslogik und Grundlagen der tariflichen Abrechnung nach TVöD.
Dauer: 2 Tage
Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst II - Besoldungsrecht
Vermittlung der Grundlagen des Besoldungsrechts und deren Bedeutung für die Abrechnung von Beamtinnen und Beamten.
Dauer: 2 Tage
Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst III - Lohnsteuerrecht
Grundlagen des Lohnsteuerrechts mit Fokus auf steuerlicher Bewertung von Entgeltbestandteilen.
Dauer: 1 Tag
Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst IV - Sozialversicherungsrecht
Überblick über sozialversicherungsrechtliche Grundlagen und deren Anwendung in der Entgeltabrechnung.
Dauer: 1 Tag
Grundlagen – KM-Personal
Die Schulung vermittelt den Einstieg und den grundlegenden Umgang mit dem Personalwirtschaftssystem KM-Personal. Die Teilnehmenden werden in die Lage versetzt, selbstständig Personalfälle anzulegen, in den Stammdaten zu verändern und anhand einer Simulationsabrechnung zu überprüfen.
Dauer: 2 Tage (vor Ort) oder 2 * 0,5 Tage (online)
Abrechnung und Folgeaktivitäten – KM-Personal
Durchführung von Abrechnungsläufen sowie nachgelagerten Arbeitsschritten im System.
Dauer: 1 Tag (vor Ort) oder 2 * 0,5 Tage (online)
Auswertung und Reporting – KM-Personal
Nutzung zentraler Auswertungen und Reports zur Kontrolle und Nachvollziehbarkeit der Abrechnung.
Dauer: 0,5 Tage (online)
Internes Kontrollsystem (IKS) – KM-Personal
Einführung in Kontrollmechanismen zur Sicherstellung korrekter und nachvollziehbarer Abrechnungen.
Dauer: 0,5 Tage (online)
Meldeverfahren DEÜV, GKV-Meldeverfahren – KM-Personal
Die Schulung vermittelt das DEÜV-Meldeverfahren in den wesentlichen Ausprägungen (Stammdatenpflege, Sachbearbeiterlisten, Hilfsprogramme, Fehlerbearbeitung).
Dauer: 1 Tag (online)
Vom Brutto zum Netto – KM-Personal
Nachvollziehen der Entgeltabrechnung vom Bruttoentgelt bis zum Auszahlungsbetrag.
Dauer: 1 Tag (vor Ort oder online)
Modulübersicht Level Expert
Das Level Expert richtet sich an Entgeltabrechnende, die über sichere Grundlagen verfügen und ihre Anwendungskompetenz gezielt vertiefen möchten. Der Fokus liegt auf komplexeren Abrechnungssachverhalten, Sonderfällen sowie der souveränen Anwendung vertiefender Funktionen in KM-Personal.
Die Teilnehmenden lernen, anspruchsvolle Fallkonstellationen rechtlich korrekt einzuordnen und systemseitig sicher umzusetzen. Level Expert baut auf den Kompetenzen aus Level Basic auf und qualifiziert für die selbstständige Bearbeitung von Abrechnungsfällen mit Besonderheiten und den Umgang mit Problemen in wesentlichen Meldeverfahren.
16 Module
Zertifikat
Abschluss-Bonus
Rechtsgrundlagen 40 UE verteilt auf 5 TageAnwendungspraxis 64 UE verteilt auf 8 Tage
Kommunale EntgeltabrechnungLevel Expert (bei 80% Teilnahme)
Mit dem Zertifikat erhalten Sie einenGutschein für ein Tagesseminarbei dem Anbieter Ihrer Wahl.
Rechtsgrundlagen (VWA Baden)
Anwendungsgrundlagen (Komm.ONE)
Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst V – Abwesenheiten
Rechtliche Einordnung und abrechnungsrelevante Behandlung von Abwesenheiten im öffentlichen Dienst.
Dauer: 1 Tag
Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst VI – Lohnpfändung, Abtretung & Aufrechnung
Umgang mit Pfändungen, Abtretungen und Aufrechnungen einschließlich rechtlicher Grundlagen und Berechnung.
Dauer: 1 Tag
Arbeits- und Tarifrecht – Anwendung des TVöD
Vertiefte Anwendung tarifrechtlicher Regelungen und deren Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung.
Dauer: 1 Tag
Familienzuschläge für Beamtinnen und Beamte in BaWü
Rechtliche Grundlagen, Anspruchsvoraussetzungen und korrekte Abbildung in der Abrechnung.
Dauer: 1 Tag
Festsetzung der Beschäftigungszeit nach TVöD/TV-L
Berechnung von Beschäftigungszeiten einschließlich Vorzeiten nach BAT und deren Auswirkungen auf Entgelt und Stufen.
Dauer: 1 Tag
Tipps & Tricks – KM-Personal
Effiziente Nutzung des Systems, typische Stolperstellen und praxisbewährte Vorgehensweisen.
Dauer: 2 * 0,5 Tage (online)
Tarife Tipps & Tricks - KM-Personal
Tipps & Tricks zu den Themen Umstufungen, Umgruppierungen und höherwertige Tätigkeit sowie zu SuE-Umwandlungstagen, Leistungsorientierter Bezahlung und Urlaub EuGH.
Dauer: 1 Tag (online)
IT0080, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, Elternzeit und AAG – KM-Personal
Stammdatenpflege, Umgang mit Sachbearbeitungslisten und Fehlerbearbeitung im Zusammenhang mit dem Meldeverfahren zum Aufwendungsausgleichsgesetz.
Dauer: 0,5 Tage (online)
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) – KM-Personal
Stammdatenpflege, Umgang mit Sachbearbeitungslisten und Fehlerbearbeitung im Zusammenhang mit dem eAU-Meldeverfahren.
Dauer: 0,5 Tage (online)
Datenaustausch mit dem elektronischen Meldeverfahren EEL (Entgeltersatzleistungen) – KM-Personal
Stammdatenpflege, Umgang mit Sachbearbeitungslisten und Hilfsprogrammen sowie Fehlerbearbeitung im Zusammenhang mit dem EEL-Meldeverfahren.
Dauer: 1 Tag (online)
UV-Meldeverfahren - KM-Personal
Stammdatenpflege, Umgang mit Sachbearbeitungslisten und Hilfsprogrammen sowie Fehlerbearbeitung im Zusammenhang mit dem Unfallversicherungs-Meldeverfahren.
Dauer: 0,5 Tage
ELStAM – KM-Personal
Stammdatenpflege, Umgang mit Sachbearbeitungslisten und Hilfsprogrammen sowie Fehlerbearbeitung im Zusammenhang mit dem Meldeverfahren zu den elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmalen.
Dauer: 2 * 0,5 Tage (online)
Steuer Jahreswechsel - KM-Personal
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des steuerlichen Jahreswechsels.
Dauer: 0,5 Tage (online)
Statistik - KM-Personal
Erstellung und Abgabeprozedere der wichtigsten Statistiken aus der Entgeltabrechnung.
Dauer: 0,5 Tage (online)
Pfändung, Abtretung und Privatinsolvenz - KM-Personal
Abbildung komplexer Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzfälle im System.
Dauer: 0,5 Tage (online)
Entgeltumwandlung - KM-Personal
Umsetzung von Entgeltumwandlungen unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte.
Dauer: 1 Tag (online)
Zusatzinfos zum Zertifikat & Gutschein
Hier finden Sie wichtige Zusatzinformationen zum Zertifikat und Gutschein:
- Voraussetzung: Zertifikat und Gutschein setzen eine erfolgreiche Teilnahme an den jeweiligen Leveln voraus (Basic - 100% der Module; Expert - 80% der Module)
- Anrechnung: Für ein Level-Zertifikat werden auch bereits in der Vergangenheit absolvierte Module bei der Komm.ONE ab dem Jahr 2026 angerechnet.
- Wertigkeit: Der Gutschein umfasst ein Tagesseminar Ihrer Wahl bei einem der beiden Anbieter, Komm.ONE oder VWA Baden.
- Übertragsmöglichkeit: Der Gutschein ist innerhalb der Kommune oder buchenden Organisation übertragbar.
- Gültigkeit: Der Gutschein ist 3 Jahre gültig ab Ausstellungsdatum.
Wir beraten Sie gerne!
Für die Aufnahme in die Kompetenzoffensive und Fragen rund um das Angebot stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung:
VWA Baden
Julia FischerTelefon: +49 721 / 985 50 - 32
E-Mail: julia.fischer@vwa-baden.de
Komm.ONE
Akademie
Telefon: +49 711 / 8108 – 4070
E-Mail: akademie@komm.one