Der letzte Medienbruch wird digital
Mit eSignatur und Siegel erweitert die Komm.ONE ihr Portfolio um eine weitere Lösung für die digitale Verwaltung. Das neue Angebot steht für Kommunen in Baden-Württemberg zur Verfügung.
Rechtsverbindlich digital arbeiten
Viele Verwaltungsprozesse werden heute bereits digital bearbeitet. Sobald Dokumente jedoch rechtsverbindlich unterzeichnet oder mit einem amtlichen Siegel versehen werden müssen, entstehen Medienbrüche: Dokumente werden ausgedruckt, unterschrieben oder gestempelt und anschließend wieder digital weiterverarbeitet.
Mit eSignatur und Siegel können diese Prozessschritte künftig durchgängig digital erfolgen. Die Lösung unterstützt fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen sowie qualifizierte elektronische Siegel und lässt sich sowohl als webbasiertes Signaturportal nutzen als auch in bestehende Fachverfahren und Dokumentenmanagementsysteme integrieren.
Einfach, sicher und rechtskonform
Die elektronische Signatur erfolgt als sogenannte Fernsignatur. Zusätzliche Hardware wie Signaturkarten oder Kartenlesegeräte ist nicht erforderlich. Die Dokumente verbleiben während des gesamten Signaturprozesses in der jeweiligen Verwaltung; verarbeitet wird ausschließlich ein kryptografischer Hashwert. Die Lösung erfüllt die Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung und ermöglicht den rechtskonformen Einsatz elektronischer Signaturen und Siegel in kommunalen Verwaltungsverfahren.
Mehr Effizienz für Kommunen
Durch den Wegfall papiergebundener Prozessschritte lassen sich Verwaltungsabläufe effizienter gestalten. Medienbrüche werden reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt sowie Druck-, Papier-, Porto-, Versand- und Archivierungsaufwände verringert. Kommunen erhalten damit einen weiteren Baustein für eine durchgängig digitale und medienbruchfreie Verwaltung.
Die Lösung basiert auf einer praxiserprobten Technologie der bayerischen AKDB und wird von der Komm.ONE den Kommunen in Baden-Württemberg bereitgestellt. So gelangen Innovationen schneller in die Verwaltung und unterstützen Kommunen auf ihrem Weg zu einer durchgängig digitalen und medienbruchfreien Verwaltung.
Sie möchten mehr über eSignatur und Siegel erfahren? Senden Sie Ihre Fragen gerne per E-Mail an: Kundenmanagement.bundesweit@komm.one